Alla på ett kontor kanske inte vet hur man använder varje utrustning. Viss utrustning kräver specialiserad kunskap eller utbildning, och vissa anställda kanske inte har haft möjlighet att använda vissa enheter. Det är viktigt att förse anställda med nödvändig utbildning och resurser för att säkerställa att de säkert och effektivt kan använda den utrustning de behöver för sina jobb.