Mötesprotokoll är det skriftliga protokollet över vad som diskuterades och beslutades vid ett möte. De fungerar som en värdefull referens för mötesdeltagare och hjälper till att säkerställa att beslut följs upp och ageras. Dessa minuter inkluderar vanligtvis:
Mötedatum
Plats och typ av möte
Namn på deltagare och frånvarande
Mötets syfte och agenda
Sammanfattning av viktiga frågor som presenterades under diskussioner
Åtgärder Poäng från diskussion och vem som är ansvarig
Om förhandlingar inträffar under mötet (formella/informella förhandlingar), kommer detta också att protokollföras och godkännas före stängning av någon punkt på dagordningen under vilken förhandlingarna inträffade.