Server underhåll består av mjukvara och hårdvara uppgraderingar , ändringar , reparationer eller andra aktiviteter som kräver att användarna loggas ut från system.The Chambers Dictionary , nionde upplagan , definierar en politik som " ett tillvägagångssätt , särskilt en baserad på några uttalade eller respekterade principen . " Om du använder servrar för att bearbeta och lagra data, kommer en server underhåll politik ger hög nivå vilka åtgärder som krävs för att hålla dina servrar fungerar smidigt och effektivt . Däremot kommer detaljerade underhållsåtgärder definieras i enskilda inlagor och kan inträffa dagligen , veckovis , månadsvis , kvartalsvis eller årsvis . Politiska struktur
server underhåll politik bör omfatta politikens syfte , auktoritet , roller och ansvar användare , tillämplighet , omfattning och krav kommunikation , på ett minimum . Delstaten Montana Server Maintenance Policy går utöver dessa kategorier för att inkludera kontroll politiska förändringar och undantag från politiken , referenser , definitioner , . Samt politiska kontaktuppgifter
Syfte och myndigheten
Dessa avsnitt definierar politikens syfte eller orsak för befintliga , och det styrande organet som har godkänt politiken . I vissa fall kommer det politiska har utvecklats som krävs enligt lag , eller en organisations styrelse kan ha beställt och godkänt det .
Ansvar Användare
en ansvar avsnittet är lämpligt att säkerställa att endast en utsedd grupp av anställda eller uppdragstagare har ansvar för att genomföra åtgärder server underhåll . I vissa organisationer , kan prefekterna anser att det ligger i deras intresse att styra servern verksamhet , men det är server underhåll en viktig roll och bör endast utföras av kunniga , behöriga personer . Vanligtvis utför någon i IT-avdelning underhåll .
Tillämplighet och tillämpningsområde
Dessa avsnitt definierar funktioner i verksamheten , både internt och entreprenad , att policy gäller . De kommer också att definiera om den policy endast gäller den egna personalen eller även personal som arbetar för utlagda byråer . Tillämpningsområdet avsnitt behandlas motstridigheter , vanligtvis indikerar att i fallet med en konflikt , kommer den mer restriktiva politiken styr .
Kommunikation krav
Eftersom server underhåll kräver att användare logga ut av informationssystem , kommer politiken definiera hur långt i förväg användare kommer att underrättas om kommande planerat underhåll . Politiken kräver vanligen även att underhållet utförs under lågtrafik , om möjligt
En server underhåll politik vanligtvis kommer att ge information om vad som ska ingå i kommunikation till anställda, inklusive informera användarna om planerat underhåll , . Be dem till utloggning i systemet vid en viss tidpunkt , . och meddelar dem om hur länge systemet kommer att vara otillgänglig
policy Change Control and Undantag
policydokument själv kan definiera hur förändringar i politiken är att läggas fram för övervägande , eller hänvisa läsaren till hela organisationen ändringshantering politik . Det kan också innehålla instruktioner för hur man hanterar politiska undantag, såsom när en server är avstängd på grund av en nödsituation .
Referenser
, definitioner och Policy Kontaktinformation
En server underhåll policy kan innehålla hänvisningar till gällande rätt eller övergripande organisatoriska politik , ger definitioner av viktiga termer eller underhållsintervall , och ger information om hur man kontaktar den politiska författaren
.
