Varje individ som måste samverka med anställda av externa företag kan ofta finna sig i besittning av flera visitkort . Det kan bli tråkigt eller ens överväldigande att hålla dessa visitkort i ett hanterbart format . Lyckligtvis kan användningen av en gemensam kringutrustning stöd i att organisera dessa visitkort och säkerställa att värdefull information inte går förlorad . Genom att använda en scanner för att ta en bild av visitkortet , en annars besvärlig samling av liknande snygga kort kan digitaliseras och tas i ett format som tar mindre plats och är lätt sorteras . Saker du behöver
Visitkort
Scanner
Computer
Scanning programvara
Visa fler instruktioner
1
Slå på datorn och skannern .
Sida 2
placera visitkortet på tydliga bädd av skannern .
3
Starta skanning applikation .
4
Konfigurera destinationen för den skannade filen . Denna plats bör vara någonstans på din dator som du kan enkelt komma åt , till exempel en " Mina dokument " -mappen .
5
Namn den skannade filen . Filnamnet bör innehålla namnet på den enskilde , samt deras företag , i syfte att möjliggöra snabbare sökning .
6
Anpassa filtypen för att säkerställa maximal kompatibilitet . Upplösningen bör vara tillräckligt hög så att all information är synlig . Spara filen som en . Jpg att kollegor enkelt kan visa filen om du skickar det till dem . Detta kommer också att producera en liten filstorlek , vilket kommer att bidra till att minimera mängden diskutrymme som varje fil kommer att förbruka .
7
Starta skanningen . Några scanning programvara gör att du kan förhandsgranska och beskära den skannade bilden innan den har slutförts och skrivs till din hårddisk . Om din mjukvara erbjuder denna möjlighet , beskära bilden för att enbart inkludera visitkortet . Detta kommer att minimera filstorleken .
