Det finns ett växande sortiment av specialiserade skannrar visitkort med optisk teckenigenkänning som kan läsa och identifiera ord på ett kort . De scanners och deras inkluderade programmering överföra namn och kontaktinformation från kortet till en mängd olika adressbok och organisatoriska program . Många av dem är förenliga med Lotus affärsapplikationer Notes , men ta inte för givet att det är sant i alla fall . För varje kort scanner , läs de tekniska och kompatibilitet anteckningar noggrant . Nätverk med Lotus Notes
Lotus Notes från IBM åtkomst arbetsflöde och samverkande affärsapplikationer över en mängd olika affärsfunktioner . Den använder en rad sociala verktyg för att ansluta med affärskontakter , inklusive e-post , snabbmeddelanden , kalendrar , profiler , fildelning och statusuppdateringar . Att ha en scanner visitkort som exporterar informationen från kortet direkt i Lotus Notes förvandlar enkla företag interaktion för utbyte av kort i moderna och effektiva sociala nätverk . Addera Personlig och Scanners Business
Företag kan släppa olika skannrar som personliga och kontor versioner . De personliga versioner kan komma med endast begränsade export möjligheter . De kommer att fungera med personliga adressböcker och Microsoft Office , men att exportera till Lotus Notes måste du uppgradera . CardScan erbjuder flera versioner av sina skannrar för PC -och Mac-datorer , men CardScan Personal , medan lätt exportera till Microsoft Office och grundläggande adressböcker , är inte kompatibel med Lotus Notes . Du måste gå till CardScan Executive eller , för multi - användare , CardScan Team .
Bärbara storlekar
Inte överraskande , skannrar specialiserade för visitkort är små . Bland de minsta är Penpower WorldCard kontor skannrar . Det är bara en skugga över 4x1x2 inches . Penpower övriga versioner är inte mycket större . Men varje scanner exporterar data till Lotus Notes i Windows , tillsammans med ett antal andra program . För Mac , WorldCar export till Microsoft Entourage , vCard och Mac Adressbok .
Batteridrivna
flesta skannrar får ström via USB -anslutningen med din dator . Vissa bildläsare , dock drivs av uppladdningsbara batterier så att de kan söka utan att vara ansluten till en dator . IRISCard Anywhere 4 från CAD och grafik är sådan scanner som fortfarande kan överföra information till ett brett utbud av program inklusive Lotus Notes . Skannade informationen lagras på ett SD-kort , USB-minne eller skannerns internminne .