Du kan inte direkt skanna ett Word -dokument från din skanner till ditt urklipp för redigering. Skannrar är utformade för att fånga bilder, inte redigerbar text.
Så här kan du få texten från ett skannat dokument till ett Word -dokument för redigering:
1. Skanna dokumentet:
* med en skanner: Placera ditt dokument i skannern och följ tillverkarens instruktioner för att skanna det. Välj en högupplöst inställning (minst 300 dpi) för bättre resultat.
* med en smartphone -app: Många skannerappar (som Camscanner, Adobe Scan eller Microsoft Office Lens) låter dig fånga dokument direkt från telefonens kamera.
2. Konvertera den skannade bilden till redigerbar text:
* optiskt karaktärigenkänning (OCR): Detta är nyckeln till att konvertera bilden till text. Många program och onlineverktyg kan utföra OCR, inklusive:
* Microsoft Word: Words inbyggda OCR-funktionalitet kan direkt känna igen text från skannade bilder.
* Adobe Acrobat: Du kan öppna den skannade bilden i Acrobat och använda dess OCR -funktion.
* Online OCR -verktyg: Många gratis webbplatser erbjuder OCR -tjänster, till exempel onlineocr.net, Freeoc.com och OCR.Space.
3. Redigera texten:
* Word: När OCR -processen är klar har du ett redigerbart Word -dokument som innehåller texten från din skannade bild. Du kan nu redigera, formatera och spara dokumentet efter behov.
Här är en uppdelning av hur man gör det med ord:
1. Öppet ord: Starta Microsoft Word.
2. Sätt in den skannade bilden: Gå till "Infoga"> "Bilder" och välj din skannade bildfil.
3. Använd OCR -funktionen: Gå till "Picture Tools"> "Format"> "Text"> "Konvertera till text."
4. Redigera texten: Bilden kommer att ersättas med redigerbar text. Du kan nu redigera, formatera och spara dokumentet.
Viktiga anteckningar:
* OCR -noggrannhet: OCR -programvara kan ibland göra misstag i att känna igen tecken, särskilt om skanningen är av dålig kvalitet eller dokumentet innehåller handskriven text. Du kan behöva korrigera eventuella fel manuellt efter omvandlingen.
* Formatering: Medan OCR kan extrahera text, kan det inte perfekt bevara formateringen av originaldokumentet. Du kan behöva omformatera texten efter omvandlingen.
Låt mig veta om du har ytterligare frågor!
