Följ dessa steg för att spåra projekt som tilldelats medlemmar i ditt team på en SharePoint-webbplats:
1. Öppna SharePoint och navigera till projektwebbplatsen :
Starta din SharePoint-webbplats och navigera till projektplatsen där du vill spåra de tilldelade uppgifterna.
2. Klicka på "Listor" :
Klicka på "Listor" i den vänstra navigeringsrutan.
3. Välj "Uppgifter" :
Under "Listor" väljer du "Tasks". Detta öppnar uppgiftslistan för projektwebbplatsen.
4. Filtrera efter "Tilldelad till" :
Leta efter kolumnen "Tilldelad till" i uppgiftslistan. Klicka på filterikonen bredvid kolumnrubriken.
5. Välj Teammedlemsnamn :
Från filteralternativen väljer du namnen på de gruppmedlemmar du vill spåra. Du kan välja flera namn om det behövs.
6. Visa tilldelade uppgifter :
Uppgiftslistan visar nu bara de uppgifter som är tilldelade de valda teammedlemmarna. Detta gör att du enkelt kan spåra deras framsteg och ansvar.
7. Ytterligare filter :
Du kan förfina uppgifterna ytterligare genom att använda ytterligare filter, som "Status", "Prioritet" eller "Förfallodatum".
8. Exportera eller dela uppgifterna :
Om det behövs kan du exportera uppgiftslistan till ett Excel-kalkylblad eller dela den med specifika teammedlemmar för samarbete och spårningsändamål.
Genom att följa dessa steg kan du enkelt spåra projekt som tilldelats medlemmar i ditt team på en SharePoint-webbplats. Detta hjälper till med projektledning, övervakning av framsteg och säkerställer effektivt samarbete inom ditt team.
