För att återkalla ett skickat e-postmeddelande i Microsoft Outlook måste du ha både Exchange-servern och Microsoft 365-prenumerationen. Här är stegen för att återkalla ett e-postmeddelande:
1. Öppna Microsoft Outlook.
2. Gå till mappen "Skickade objekt".
3. Dubbelklicka på e-postmeddelandet du vill återkalla.
4. Klicka på fliken "Meddelande" i det öppnade e-postmeddelandet.
5. I gruppen "Flytta" klickar du på knappen "Åtgärder".
6. Välj "Återkalla detta meddelande" från rullgardinsmenyn.
7. En dialogruta visas med två alternativ:"Ta bort olästa kopior av detta meddelande" och "Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande."
8. Välj ett av de två alternativen och klicka på "OK".
Om mottagaren ännu inte har öppnat meddelandet kommer återkallelseprocessen att lyckas och meddelandet tas bort från brevlådan. Om mottagaren redan har öppnat meddelandet kommer återkallelseprocessen inte att lyckas, och meddelandet kommer att ligga kvar i brevlådan.