Att importera och exportera postlådor i Microsoft Exchange hjälper till med datahantering och migreringsrelaterade aktiviteter. Det tillåter administratörer och användare att överföra postlådedata från en Exchange-server eller ett Outlook-konto till ett annat. Exchange 2019, 2016 och 2013 tillhandahåller olika metoder för att importera och exportera postlådor i PST-format (Personal Storage Table).
Så här kan du importera och exportera postlådor som PST-filer i Exchange 2019/2016/2013:
1. Importera PST-filer till Exchange:
Använda Outlook:
a. Öppna Microsoft Outlook med ditt Exchange-konto.
b. Klicka på fliken "Arkiv" och välj "Öppna och exportera"> "Importera/exportera".
c. I import- och exportguiden väljer du "Importera från ett annat program eller fil" och klickar på "Nästa".
d. Välj "Outlook Data File (.pst)" och klicka på "Nästa".
e. Bläddra till platsen för PST-filen du vill importera och välj importalternativ (som att importera alla mappar eller endast specifika).
f. Följ guidens instruktioner för att slutföra importprocessen.
Använda Exchange Admin Center:
a. Logga in på Exchange Admin Center (EAC) med ditt Exchange-administratörskonto.
b. Navigera till fliken "Mottagare" och välj "Postlådor".
c. Välj den postlåda som du vill importera PST-filen till och dubbelklicka på den för att öppna dess egenskaper.
d. Klicka på fliken "Importera" i fönstret för postlådeegenskaper.
e. Välj "Importera från en PST-fil" och bläddra till platsen för PST-filen.
f. Välj importalternativ och klicka på "Importera" för att starta processen.
2. Exportera PST-filer från Exchange:
Använda Outlook:
a. Öppna Microsoft Outlook med ditt Exchange-konto.
b. Klicka på fliken "Arkiv" och välj "Öppna och exportera"> "Importera/exportera".
c. I import- och exportguiden väljer du "Exportera till en fil" och klickar på "Nästa".
d. Välj "Outlook Data File (.pst)" som exportfiltyp.
e. Välj den eller de mappar du vill exportera till PST-filen och klicka på "Nästa".
f. Bläddra till önskad plats där du vill spara PST-filen.
g. Ange filnamnet och klicka på "Slutför" för att starta exportprocessen.
Använda Exchange Admin Center:
a. Logga in på Exchange Admin Center (EAC) med ditt Exchange-administratörskonto.
b. Navigera till fliken "Mottagare" och välj "Postlådor".
c. Välj postlådan du vill exportera till en PST-fil och dubbelklicka på den för att öppna egenskapsfönstret.
d. Klicka på fliken "Exportera" i fönstret för postlådeegenskaper.
e. Välj "Exportera till en PST-fil" och välj om du vill exportera hela brevlådan eller bara specifika mappar.
f. Bläddra till önskad plats där du vill spara PST-filen och klicka på "Exportera" för att starta processen.
Kom ihåg att PST-filoperationer är utsatta för fel och dataförlust, så det är viktigt att regelbundet säkerhetskopiera dina brevlådedata och skapa inkrementella säkerhetskopior. Att använda de inbyggda Exchange-verktygen eller välrenommerade tredjepartsprogramvarulösningar för postlådemigrering och datahantering kan förbättra tillförlitligheten och effektiviteten hos dessa processer.
