Så här delar du en SharePoint-fil eller -mapp med externa (gäst)användare:
Obs! Endast användare med behörighet för webbplatsägare kan dela med externa användare.
1. Navigera till filen eller mappen :
- Gå till SharePoint-webbplatsen eller dokumentbiblioteket där filen eller mappen finns.
2. Välj filen eller mappen :
- Klicka på fil- eller mappnamnet för att välja den.
3. Klicka på knappen Dela :
- Klicka på knappen "Dela" i det övre högra hörnet av skärmen.
4. Lägg till extern användare :
- I fältet "Bjud in personer" börjar du skriva e-postadressen till den externa användare du vill dela med.
5. Välj "Gästlänk (kan redigera)" :
- Från rullgardinsmenyn, välj alternativet "Gästlänk (kan redigera)." Detta gör att den externa användaren kan redigera filen eller mappen.
6. Lägg till meddelande (valfritt) :
- Du kan lägga till ett valfritt meddelande i avsnittet "Lägg till ett meddelande här..." för att ge ytterligare sammanhang.
7. Klicka på "Skicka" :
- Klicka på knappen "Skicka" för att dela filen eller mappen med den externa användaren.
8. Kontrollera extern användares e-post :
- Den externa användaren kommer att få en e-postinbjudan med en länk för att komma åt den delade filen eller mappen.
Obs :Externa användare kan behöva skapa ett Microsoft-konto (MSA) för att komma åt det delade innehållet om de inte redan har ett.
Att dela med externa användare möjliggör också samarbete och tillåter externa användare att redigera och bidra till filer och mappar. Det är dock viktigt att ta hänsyn till organisationens säkerhetspolicyer när du tillåter extern åtkomst.
