Genom att lägga till gäster i ClickUp kan de se och samarbeta kring specifika uppgifter, projekt eller mappar inom din arbetsyta. Så här lägger du till gäster i ClickUp:
1. Logga in på ClickUp:
- Öppna en webbläsare och gå till ClickUp-webbplatsen eller använd ClickUp-skrivbordsapplikationen.
- Ange dina referenser och logga in på ditt ClickUp-konto.
2. Klicka på Workspace-menyn:
- På vänster sida av skärmen klickar du på arbetsytans menyikon, representerad av tre horisontella linjer.
3. Välj "Hantera arbetsyta":
- Från menyn som visas väljer du alternativet "Hantera arbetsyta".
4. Klicka på "Gäster":
- På sidan "Hantera arbetsyta", klicka på fliken "Gäster" nära toppen av skärmen.
5. Klicka på "Lägg till gäst":
- I gästsektionen klickar du på knappen "Lägg till gäst".
6. Ange gästens e-postadress:
- I popup-fönstret anger du e-postadressen till den person du vill lägga till som gäst.
7. Välj Åtkomstnivå:
- Välj åtkomstnivå för gästen från rullgardinsmenyn. Det finns tre alternativ:Endast visning, Endast kommentar och Fullständig.
8. Klicka på "Lägg till gäst":
- När du har valt åtkomstnivå, klicka på knappen "Lägg till gäst" för att lägga till gästen till din arbetsyta.
Den inbjudna personen kommer att få ett e-postmeddelande med instruktioner för att skapa ett ClickUp-konto. När de väl har skapat ett konto och accepterat inbjudan kommer de att kunna komma åt de tilldelade uppgifterna, projekten eller mapparna baserat på den åtkomstnivå du angav.
Kom ihåg att gäster som läggs till i din arbetsyta bara kan komma åt specifika objekt som du har delat med dem. De kommer inte att ha full åtkomst till alla dina data och projekt, vilket garanterar integritet och säkerhet för känslig information.
