Att skapa ett flödesschema i Microsoft Word innebär att du använder formfunktionen. Här är en steg-för-steg-guide:
1. Öppna ett nytt Word-dokument:
Skapa ett nytt Microsoft Word-dokument.
2. Infoga former:
Gå till fliken "Infoga" i menyfliksområdet.
I gruppen "Illustrationer", klicka på knappen "Former".
3. Välj flödesschemaformer:
Från rullgardinsmenyn väljer du kategorin "Flödesschema".
Välj önskad form baserat på ditt flödesschema, till exempel en rektangel för en process, en diamant för ett beslut och en cirkel för en start- eller slutpunkt.
4. Dra och släpp former:
Dra den markerade formen till ditt dokument. Placera den där du vill att den ska vara.
Fortsätt att dra och släppa former efter behov för att bygga ditt flödesschema.
5. Anslut former med linjer:
För att koppla ihop två former, klicka på verktyget "Connector" i gruppen "Shapes" under fliken "Illustrationer".
Välj den linjestil du vill ha.
Klicka på den första formen och sedan den andra formen för att skapa en förbindelselinje mellan dem.
6. Lägg till text i former:
Dubbelklicka på en form för att öppna en textruta.
Ange önskad text, såsom en processbeskrivning eller ett beslutskriterium.
7. Ordna och ändra storlek på former:
Dra de små rutorna i hörnen och sidorna av formerna för att ändra storlek på dem.
Använd funktionerna klipp, kopiera och klistra in för att flytta runt former eller duplicera dem.
8. Ändra formstilar:
Högerklicka på en form och välj "Formatera form".
Använd rutan "Formatera form" för att ändra fyllningsfärgen, linjefärgen eller linjebredden på formen.
9. Kontrollera flöde:
Dubbelkolla flödet i ditt flödesschema för att se till att det är logiskt och korrekt skildrar processen eller systemet.
10. Spara och exportera:
Spara ditt Word-dokument med flödesschemat.
Du kan också exportera ditt flödesschema genom att välja "Arkiv"> "Exportera" och välja önskat format, som PDF eller PNG.
Kom ihåg:Att skapa flödesscheman i Word kan ha vissa begränsningar jämfört med dedikerad flödesschemaprogramvara. Om du behöver mer avancerade funktioner eller anpassning, överväg att använda ett specialiserat flödesschemaprogram eller -verktyg.
