Tyvärr kan du inte direkt ladda en QuickBooks Pro 2005 -fil i QuickBooks Pro 2009. Här är varför och vad du kan göra:
Varför det inte fungerar:
* Olika filformat: QuickBooks -versioner har olika filformat, vilket innebär att de lagrar data på sätt som inte är direkt kompatibla.
* versionuppdateringar: QuickBooks har genomgått betydande uppdateringar och funktionsförändringar mellan 2005 och 2009. Att försöka ladda en fil från en äldre version till en nyare kan orsaka datakorruption eller saknad information.
Vad du kan göra:
1. uppgradera QuickBooks: Det mest pålitliga sättet att komma åt dina data 2005 2009 är att uppgradera QuickBooks Pro 2005 till 2009. Detta kommer att innebära att köpa en uppgraderingslicens och följa installationsprocessen.
2. Konvertera till en nyare version: QuickBooks har en funktion som heter "Convert Company File" som du kan använda för att konvertera äldre versioner till nyare versioner. Även om detta kanske inte fungerar perfekt i alla fall, är det värt att försöka:
* Öppna QuickBooks Pro 2009.
* Gå till fil> Öppna eller återställa företagsfilen> Öppna en företagsfil.
* hitta din QuickBooks Pro 2005 -fil.
* När du uppmanas väljer du "Konvertera" för att konvertera filen till den nyare versionen.
Viktiga anteckningar:
* backup först: Säkerhetskopiera alltid din QuickBooks Pro 2005 -datafil innan du försöker konverteringar eller uppgraderingar. Detta säkerställer att du har en kopia om något går fel.
* Dataförlust: Medan konverteringsverktygen är utformade för att minimera dataförlust kan viss information gå förlorad under processen. Var beredd på potentiella avvikelser.
* Teknisk support: Om du stöter på problem kan QuickBooks teknisk support hjälpa till med filkonverteringar eller uppgradera procedurer.
Alternativ:
Om du inte kan uppgradera eller konvertera, överväg dessa alternativ:
* exportdata: Du kan exportera data från QuickBooks Pro 2005 som en CSV- eller Excel -fil och importera den till QuickBooks Pro 2009. Men detta kanske inte inkluderar alla datafält.
* Tredjepartsverktyg: En del tredjepartsprogramvara är specialiserad på QuickBooks filkonverteringar. Undersök dessa alternativ om ovanstående lösningar inte är möjliga.
Lycka till med din filkonvertering!
