Ett exempel på manuell inmatning är när en person matar in data i en dator genom att använda ett tangentbord för att skriva in bokstäver, siffror och specialtecken. Detta kan göras för att skapa dokument, kalkylblad och annat digitalt innehåll. Till exempel kan en receptionist manuellt mata in kundinformation i en databas med hjälp av ett tangentbord, eller en datainmatningstjänsteman kan manuellt mata in stora mängder data från pappersformulär eller skannade dokument.
