Standardinställningarna i en utskriftsdialogruta är vanligtvis inställda på att skriva ut en kopia av dokumentet. Detta beror på att de flesta bara behöver skriva ut en kopia av ett dokument åt gången. Vissa personer kan dock behöva skriva ut flera kopior av ett dokument, så utskriftsdialogrutan låter användare ange hur många kopior de vill skriva ut.