Fästa en extern hårddisk till datorn kan spara dig timmar av tid som du annars skulle ha spenderat kopiera viktiga filer till flyttbara media . Ju mer data du sparar på din externa hårddisk , desto mer hårddiskutrymme du kommer att ha för dokument som du behöver dagligen och andrum som kan förbättra systemets prestanda . Du kan även lämna din bärbara dator bakom dig när du reser . Anslut din enhet till en lånad dator och du är redo att arbeta . Media Files
Flytta dina största filer till en katalog på din externa hårddisk till gratis värdefullt utrymme på din huvudsakliga hårddisk . Video , ljud och digitala fotofiler kan snabbt konsumerar enorma mängder hårddiskutrymme . Du är inte troligt att använda någon av dessa filer dagligen , så flytta dem till en extern hårddisk är vettigt . Du kommer inte att se några betydande förseningar när programvaran åtkomst och belastningar digitalt innehåll . När du pekar din mediaspelare och grafikprogram till rätt katalog på extern hårddisk , fortsätta att använda den katalogen som du förvärvar nya filer .
E och dokumentarkiv
med kapaciteter som sträcker sig från några hundra gigabyte till över en terabyte , är externa hårddiskar lätt värt din investering . Använd din externa hårddisk för att arkivera e-postmeddelanden och referensdokument för. Om du ogillar siktning genom tusentals ackumulerade e-postmeddelanden eller dokument som du har sparat , kopiera dina äldre filer kvartalsvis eller årligen till en mapp på en extern hårddisk . Fila dina arkiverade data efter ämne eller skapa datummappar för varje år eller annan tidsperiod som passar dig . När du har lyckats genomföra detta system bort dina referensdokument och e-post från den primära hårddisken . Om du inte använder Outlook för e-post , rådfråga hjälpmenyn i din e-postklient för lämpligt arkiv -och exportmarknader .
Säkerhetskopior
Använd en extern hårddisk för att säkerhetskopiera dina program och dina dokument . Även om det kan vara ganska komplicerat att få Windows att skapa säkerhetskopior på en extern hårddisk , många av de mest populära kommit med möjlighet att göra fullständiga och inkrementella säkerhetskopior av filerna på din huvudsakliga hårddisk . Detta är mindre tidskrävande än att säkerhetskopiera dina viktiga filer till flash-enheter eller CD-skivor . Säkerhetskopior till externa hårddiskar tar mindre tid eftersom datorn kommer att skriva data till dem mycket snabbare än en USB -port eller en CD . Om din enhet har en backup alternativ , kan du schemalägga dina backuper ska köras när datorn är overksam . Du behöver inte komma ihåg att slutföra regelbundna säkerhetskopior eller oroa sig ha tillräckligt många skivor till hands . Addera
