Om filen är lagrad i ett SharePoint-bibliotek och du har nödvändiga behörigheter:
1. Öppna SharePoint och gå till biblioteket där filen är lagrad.
2. Klicka på filen för att välja den.
3. Klicka på knappen "Dela" i verktygsfältet högst upp på skärmen.
4. I dialogrutan "Dela" klickar du på knappen "Avancerat".
5. Avmarkera rutan bredvid "Kräv inloggning" i "Avancerade delningsinställningar".
6. Markera alternativet för att tillåta redigering.
7. Klicka på knappen "Spara".
Nu kommer andra användare att kunna se filen och de ändringar du har gjort.
Om filen är lagrad på din lokala hårddisk:
1. Högerklicka på filen och välj "Egenskaper".
2. I dialogrutan "Egenskaper" klickar du på fliken "Säkerhet".
3. Klicka på knappen "Redigera".
4. I dialogrutan "Behörigheter" väljer du den användare eller grupp du vill ge behörigheter till.
5. I avsnittet "Behörigheter" markerar du rutan bredvid "Läs".
6. Klicka på knappen "OK".
7. Klicka på knappen "Apply".
8. Klicka på knappen "OK".
Nu kommer andra användare att kunna se filen men inte göra några ändringar i den.
Obs :Dessa steg kan variera något beroende på vilken version av SharePoint du använder.
