Windows-skrivardelning tillåter flera datorer i ett nätverk (inom samma undernät eller över olika undernät) att dela åtkomst till en enda skrivare som är ansluten till en av datorerna i nätverket. Detta innebär att i stället för att varje dator har sin egen dedikerade skrivare kan flera datorer använda en enda skrivare, vilket sparar kostnader och resurser.
För att ställa in skrivardelning i Windows fungerar datorn med skrivaren direkt ansluten till den som skrivarserver. De andra datorerna i nätverket, så kallade klienter, kan ansluta till skrivaren som delas av skrivarservern och få tillgång till dess utskriftstjänster.
Här är en steg-för-steg-guide för hur du aktiverar Windows-skrivardelning:
Steg 1:Dela en skrivare
- Öppna Kontrollpanelen på datorn som är ansluten till skrivaren (skrivarservern). och gå till Enheter och skrivare .
- Högerklicka på skrivaren du vill dela och välj Egenskaper .
- Klicka på Dela fliken och markera rutan Dela den här skrivaren .
Steg 2:Installera skrivaren på klientdatorer
- Öppna Kontrollpanelen på varje klientdator som vill komma åt den delade skrivaren och gå till Enheter och skrivare .
- Klicka på Lägg till en skrivare .
- Välj Lägg till en nätverks-, trådlös eller Bluetooth-skrivare från listan och klicka på Nästa .
- Om den delade skrivaren är upptäckbar i nätverket bör den visas i listan.
- Välj den delade skrivaren från listan och klicka på Nästa .
- Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra skrivarinstallationen.
När du har slutfört dessa steg kommer skrivaren att vara tillgänglig för alla klientdatorer i nätverket, och användare kan komma åt och använda den delade skrivaren efter behov.
Skrivardelning i Windows inkluderar också funktioner som att tilldela behörigheter, ställa in standardskrivare, hantera utskriftsjobb och konfigurera skrivaregenskaper, vilket gör att administratörer kan kontrollera åtkomst och hantera utskriftsuppgifter inom nätverket på ett effektivt sätt.
