Datorer ersatte inte helt skrivmaskiner. Medan datorer har blivit den dominerande tekniken för ordbehandling, fortsatte skrivmaskiner att användas för olika ändamål. Datorer minskade dock användningen avsevärt. Ersättningsprocessen skedde gradvis och påverkades av flera nyckelfaktorer:
Teknologiska framsteg:
1. WYSIWYG-gränssnitt (vad du ser är vad du får): Datorer erbjöd WYSIWYG-ordbehandlingsprogram som gjorde det möjligt för användare att se på skärmen hur det slutliga dokumentet skulle se ut. Detta var överlägset den "blinda" skrivupplevelsen av skrivmaskiner.
2. Formateringsmöjligheter: Datorer gav omfattande formateringsalternativ, såsom teckensnittsändringar, textjustering och möjligheten att enkelt infoga grafik och tabeller.
3. Lagring och hämtning: Digitala dokument på datorer kunde enkelt sparas och hämtas, vilket gör det bekvämt att hålla reda på filer.
4. Mångsidighet: Datorer erbjöd ytterligare funktioner utöver ordbehandling, såsom kalkylblad, databaser och multimedia, vilket gjorde dem mer mångsidiga än skrivmaskiner.
Kostnad:
1. Minskande kostnader: Allt eftersom tekniken utvecklades blev datorer mer överkomliga och tillgängliga för en bredare publik, inklusive personliga användare och småföretag.
2. Underhåll av skrivmaskin: Däremot kan underhåll och reparation av skrivmaskiner bli kostsamt med tiden.
Användarvänlighet:
1. Användarvänliga gränssnitt: Användarvänliga grafiska användargränssnitt (GUI) gjorde datorer allt mer intuitiva och tillgängliga för icke-tekniska användare, till skillnad från de specialiserade färdigheter som behövs för skrivmaskiner.
2. Inlärningskurva: Att lära sig skriva på en dator är i allmänhet lättare jämfört med att bemästra en skrivmaskin, särskilt när det gäller hastighet och noggrannhet.
Nätverk och samarbete:
1. Nätverksfunktioner: Datorer underlättade enkel delning och samarbete om dokument inom nätverk, vilket gjorde det bekvämt för team och organisationer.
2. E-post och internet: Framväxten av e-post och Internet förbättrade ytterligare dokumentdelning, vilket ledde till ökat beroende av datorer för kommunikation och dokumentation.
Bärbarhet:
1. Bärbara datorer: Introduktionen av bärbara datorer i mitten av 1980-talet gav bärbar datoranvändning, vilket gjorde det möjligt för användare att skriva dokument praktiskt taget var som helst.
Sammanfattningsvis ersatte datorer skrivmaskiner på grund av tekniska framsteg, överkomliga priser, användarvänlighet, nätverks- och samarbetsmöjligheter och ökad portabilitet som erbjuds av bärbara datorer. Men skrivmaskiner har fortfarande nischapplikationer där deras enkelhet och direkta mekaniska drift kan vara att föredra, såsom vissa juridiska eller arkiveringsinställningar.
