Multifunktionsskrivare erbjuda användarna möjlighet att skanna dokument till digitalt arkiv eller konvertera . Konverterade filer kan dessutom översatt till Word-dokument via optisk teckenigenkänning ( OCR ) teknik . Scanning enheter ger OCR-program som en del av enhetens verktyget paket , andra program som Adobe Acrobat Professional och Microsoft Office Digital Imaging inkluderar funktioner för textigenkänning . För att optimera noggrannheten texten konvertering , bekanta dig med den specifika utrustning och mjukvara setup . Överväganden
dokumentsidor skannas som bilder och alla märkningar konverteras till tecken via optisk teckenigenkänning ( OCR) . Se till att dokumenten är tryckta på vitt papper med få eller inga yttre märken på bladet och att sidorna inte innehåller vattenstämplar som kan störa text konvertering . Överväg fotokopiering de sidor som innehåller en vattenstämpel att minska intensiteten av bakgrundsbilden . Passa varje sida enligt skannerguiden ( på glaset ) att säkerställa horisontella linjer för text . Eftersom skanning och konvertering process kräver vanligen en kombination av enheter och applikationer , noggrant läsa instruktionerna för att förstå betydelsen av varje exemplar av utrustningen ( t.ex. flatbäddsskanner , skrivare eller kopiator som är nätverksansluten eller ansluten till en dator via USB -kabel ) . Addera Scanning
datorn ansluter till avbildning enheten , antingen direkt eller via ett nätverk . Vissa institutioner såsom San Francisco State University och University of Otago använda program som Adobe Acrobat Professional eller ett verktyg som medföljer enheten för att komma åt enhetens kontroller för att scanna varje sida ( snarare än att välja skanningsfunktionen via knappar på enheten ) . Acrobat Professional innehåller en ingång ( enhet ) inställning som automatiskt aktiverar scanning funktionen på enheten . Programvaran kan visa en förhandsgranskning innan du slutför skanningen och ge möjlighet att skanna flera sidor i ett dokument ( som bifogar efterföljande bilder som sidor ) . Efter avslutad skanning och importera process , spara dokumentet som en digital fil .
OCR-programvara
avbildas konverteras genom skannerverktyget eller en avbildning program som t.ex. Microsoft Office Document Imaging med ett OCR-funktionen ( den " Skicka text till Word " -funktion ) . Acrobat Professional innehåller ett " Identifiera text med OCR " alternativet för att automatiskt starta om OCR- verktyget under imaging process . Spara konverterade dokumentet som en textfil ( . TXT ) eller välj Microsoft Word ( . Doc ) format ( om alternativet är tillgängligt ) . Eftersom kvaliteten på varje sida , teckensnitt och bilder fastställa riktigheten av OCR-teknik , alltid korrekturläsa det konverterade dokumentet mot de ursprungliga sidorna för att rätta till fel och formatering .
