För att lösa problemet med att Outlook automatiskt tar bort e-postmeddelanden när PST-filstorleken når 1,82 GB och visar meddelandet "Du har nått din maximala storlek" kan du prova följande lösningar:
1. Kompakt PST-fil :
- Öppna Microsoft Outlook.
- Gå till fliken "Arkiv".
- Välj "Kontoinställningar" och sedan "Kontoinställningar" igen.
- På fliken "Datafiler", välj din PST-fil och klicka på "Inställningar".
- Välj "Komprimera nu" och låt processen slutföras.
Att komprimera PST-filen kan återställa oanvänt utrymme och minska dess storlek.
2. Arkivera gamla e-postmeddelanden :
- Öppna Microsoft Outlook.
- Välj fliken "Arkiv".
- Klicka på "Verktyg" och välj sedan "Rensa upp gamla föremål."
- I alternativen "Rensa upp", ställ in ett datumintervall för e-postmeddelanden som ska arkiveras.
- Välj "Arkiv" och ange var du vill spara arkivfilen.
Arkivering flyttar äldre e-postmeddelanden från din huvudsakliga PST-fil, vilket minskar storleken.
3. Dela PST-fil :
Om du har en stor PST-fil med flera mappar eller undermappar kan du dela upp den i mindre filer.
- Öppna Microsoft Outlook.
- Gå till fliken "Arkiv" och välj "Kontoinställningar."
- Välj fliken "Datafiler".
- Högerklicka på din PST-fil och klicka på "Egenskaper".
- I dialogrutan "PST-egenskaper" klickar du på knappen "Avancerat".
- Välj "Dela PST-fil..." och ange maximal storlek för varje delad fil.
När du har delats upp har du flera PST-filer av en hanterbar storlek.
4. Använd inställningar för automatisk arkivering :
- Öppna Microsoft Outlook.
- Gå till fliken "Arkiv" och välj "Alternativ".
- I "Avancerade" alternativ, klicka på "AutoArchive Settings."
- Ställ in en föredragen frekvens och plats för automatisk arkivering av e-postmeddelanden.
Detta kan hjälpa till att förhindra att PST-filen når sin maximala storlek.
5. Använd en extern hårddisk eller molnlagring :
Om din PST-fil innehåller stora bilagor, överväg att flytta dem till en extern hårddisk eller molnlagringstjänst för att frigöra utrymme i Outlook.
6. Skapa en ny PST-fil :
- Öppna Microsoft Outlook.
- Gå till fliken "Arkiv".
- Välj "Ny" och sedan "Outlook-datafil."
- Välj PST-filformat och ange ett namn och en plats för den nya filen.
- Ställ in den här nya PST-filen som standardleveransplats för nya e-postmeddelanden.
Genom att implementera dessa lösningar kan du hantera storleken på din Outlook PST-fil, förhindra automatisk radering av e-postmeddelanden och säkerställa en smidig drift av Outlook.
