Genom att dela mappar i mappegenskaper kan du ge olika åtkomstnivåer till specifika individer eller grupper inom din organisation. Genom att konfigurera delningsbehörigheter kan du styra vem som kan visa, redigera eller bidra till innehållet i den delade mappen. Så här kan du dela en mapp och hantera dess behörigheter:
Dela en mapp:
1. Öppna mappen du vill dela.
2. Högerklicka på mappen och välj "Egenskaper" från snabbmenyn.
3. I dialogrutan "Egenskaper" byter du till fliken "Dela".
4. Klicka på knappen "Dela".
5. I fältet "Dela med" anger du namnen eller e-postadresserna till de personer eller grupper du vill dela mappen med.
6. Använd knappen "Lägg till" för att lägga till fler användare eller grupper till delningslistan.
7. Under "Behörighetsnivå" väljer du lämpliga åtkomstbehörigheter för varje användare eller grupp. Du kan välja mellan "Läs", "Läs/skriv" eller "Anpassad" behörighet.
Hantera delningsbehörigheter:
- För att ändra delningsbehörigheter, välj en användare eller grupp från delningslistan och klicka på knappen "Redigera".
- Du kan också ta bort en användare eller grupp genom att välja dem och klicka på knappen "Ta bort".
- För att sluta dela mappen helt, klicka på knappen "Sluta dela".
Genom att effektivt använda delning i mappegenskaper kan du samarbeta effektivt med andra, kontrollera åtkomsten till känsliga data och underhålla organisationen i ditt filsystem.
