Att styra lagring och leverans av datorbaserad information innebär att man följer specifika regler och riktlinjer för att säkerställa dess integritet, säkerhet och tillgänglighet. Här är några viktiga regler:
1. Åtkomstkontroll: Implementera åtkomstkontrollmekanismer för att begränsa vem som kan se, ändra eller radera lagrad information. Användarroller och behörigheter bör vara tydligt definierade och regelbundet granskas.
2. Datasäkerhet: Se till att lagrad data är skyddad mot obehörig åtkomst, modifiering eller förstörelse. Detta inkluderar implementering av kryptering, brandväggar, system för intrångsdetektering och regelbundna säkerhetsrevisioner.
3. Säkerhetskopiering och återställning av data: Upprätta en omfattande plan för säkerhetskopiering och återställning för att skydda information från förlust på grund av maskinvarufel, katastrofer eller mänskliga fel. Säkerhetskopior bör förvaras säkert och testas regelbundet.
4. Dataintegritet: Genomför åtgärder för att säkerställa att lagrad information är korrekt, fullständig och konsekvent. Detta kan innefatta datavalideringskontroller, versionskontroll och regelbundna dataverifieringsprocesser.
5. Datalagring och kassering: Definiera policyer för att behålla och kassera lagrad data. Detta inkluderar att bestämma lagringsperioder baserat på juridiska och regulatoriska krav, och att säkert göra sig av med föråldrad data för att förhindra obehörig åtkomst.
6. Efterlevnad av lagar och förordningar: Säkerställa efterlevnad av relevanta lagar, förordningar och branschstandarder relaterade till dataskydd, integritet och informationssäkerhet.
7. Dokumentation: Upprätthålla korrekt och uppdaterad dokumentation av all lagring och tillhandahålla datorbaserade informationssystem. Detta inkluderar systemarkitektur, dataordböcker, användarmanualer och säkerhetspolicyer.
8. Incidentrespons: Utveckla en incidentresponsplan för att hantera dataintrång, säkerhetsincidenter och systemfel. Denna plan bör definiera roller, ansvar, kommunikationskanaler och steg för att mildra och begränsa incidenter.
9. Fysisk säkerhet: Implementera fysiska säkerhetsåtgärder för att skydda lagringssystem, servrar och nätverksinfrastruktur. Detta kan inkludera begränsad tillgång till anläggningar, övervakningssystem och miljökontroller.
10. Regelbundna granskningar och granskningar: Genomför regelbundna granskningar och revisioner av lagring och tillhandahåller datorbaserade informationssystem för att bedöma deras effektivitet, identifiera sårbarheter och säkerställa efterlevnad av etablerade policyer och standarder.
Genom att följa dessa regler kan organisationer effektivt styra lagring och tillhandahålla datorbaserad information, vilket säkerställer dess säkerhet, integritet och tillgänglighet för auktoriserade användare.
