? Experter rekommenderar att du sparar dina dokument till andra datorenheter , snarare än --- eller utöver --- skrivbordet . De föreslår flera skäl att spara dokument till en annan enhet , företrädesvis en yttre. Fördelarna är bland annat säkerhetskopiering och tillgänglighet efter en krasch samt bekväm tillgång till dina dokument när du reser . Backup
Åtminstone , säger de , överväga att spara dina dokument på en intern eller extern enhet som en backup - inklusive sparande på CD-skivor , USB-flashminne eller disketter . Bör enskilda filer på skrivbordet blir skadad , kommer du inte att förlora ditt arbete . Ta några minuter en eller två gånger varje månad för att säkerhetskopiera dina filer sparar du krångel i längden .
Dator kraschar
Du kan inte förutsäga när en dator eller bärbar dator kommer att krascha . Även om apparaten återvinns och blir användbar igen , kommer allt som tidigare sparats på skrivbordet försvinner . Spara på en separat enhet - helst en extern enhet - gör att du kan fortsätta att komma åt och arbeta bort sparade filer
portabilitet
När du sparar dokument . till ett USB-minne eller extern hårddisk , har du möjlighet att få tillgång till dem från en annan enhet separat från din egen . Du behöver bara att bära den bärbara enheten och anslut den till den andra datorn .
Ingrepp
När du delar en dator med andra användare , alla filer du sparar på skrivbordet är synlig för alla att se . För att förhindra avsiktliga eller oavsiktliga åtkomst av dina dokument , spara dem på en annan enhet eller på en extern hårddisk . Om du är administratör på datorn , kan du även skapa separata lösenordsskyddade användarkonton och hålla dina dokument dolda från alla andra användare . Addera Regular Sparar
Nej roll var du väljer att säkerhetskopiera dina filer , spara ditt arbete ofta . Om du har flera program igång samtidigt , och en av dem slutar svara , kan du bli tvungen att stänga alla program och starta om datorn . Medan vissa program inkluderar automatisk dokument - återställning förmåga , att se till att du behåller den mest aktuella informationen läggs till i dokumentet , spara dina filer ofta när du arbetar med dem .
