Alternativ 1:Aktivera och använd spårning av närvaro vid möten
1. Var värd för ett möte: Starta eller schemalägg ett Zoom-möte.
2. Före möte: Se till att funktionen "Närvarospårning" är aktiverad i inställningarna.
a) Klicka på din profilbild uppe till höger och välj "Inställningar".
b) I den vänstra menyn, välj "Inspelning och transkription" och klicka sedan på "Närvarospårning."
c) Aktivera "Närvarospårning" och se till att de relevanta alternativen är inställda som önskat.
3. Under mötet:
a) Mötesvärden eller medvärden kan aktivera närvarospårning genom att klicka på knappen "Deltagare".
b) Markera kryssrutan "Närvaro" bredvid varje deltagares namn.
4. Slut på möte:
a) Närvarodata sparas automatiskt när du avslutar mötet.
b) Deltagare kan se sin närvarostatus genom att klicka på knappen "Närvaro" i möteskontrollerna.
Alternativ 2:Skapa närvarorapport från inspelningar
1. Spela in mötet: Aktivera molninspelning för ditt möte. Se till att inspelningen startar när mötet börjar.
2. Åtkomst till inspelningar: Efter mötet besöker du Zooms webbportal och loggar in.
3. Visa inspelningar: Navigera till "Inspelningar" i navigeringsmenyn.
4. Ladda ned eller visa: Klicka på "Ladda ner" för den relevanta inspelningen eller ikonen med tre punkter för att se detaljerna.
5. Närvarorapport:
a) I inspelningens detaljer, klicka på länken "Visa rapport" eller "Ladda ner" under avsnittet "Närvarorapport".
b) Rapporten innehåller en lista över deltagare och deras närvarotid.
Ytterligare anmärkningar:
– Närvarospårning är automatisk och kräver inte manuell inmatning från deltagarna.
- Varaktigheten av närvaro baseras på när deltagare går med och lämnar mötet eller när värden aktiverar/inaktiverar närvarospårning.
- För att förhindra missbruk eller integritetsintrång kan endast värdar och specifika roller aktivera närvarospårning och få tillgång till närvarorapporten.
- Deltagarnamn som visas i rapporter kan vara smeknamn istället för riktiga identiteter, beroende på deras inställningar.
