Microsoft Outlook tillhandahåller flera funktioner som hjälper dig att hantera uppgifter effektivt. Här är en enkel guide om hur du skapar, spårar och slutför uppgifter i Outlook:
1. Skapa en uppgift :
- Öppna Microsoft Outlook.
- Klicka på ikonen "Tasks" i det nedre vänstra hörnet av fönstret.
- Klicka på knappen "Ny uppgift" i fönstret "Tasks".
- Ange en titel och beskrivning för din uppgift.
- Ställ in förfallodatum, startdatum och eventuella påminnelser.
- Tilldela en uppgift till någon annan (om tillämpligt).
- Klicka på knappen "Spara och stäng" för att spara uppgiften.
2. Visa och spåra uppgifter :
- Alla dina uppgifter kommer att listas i fönstret "Tasks".
- Du kan sortera uppgifterna efter förfallodatum, prioritet eller andra kriterier genom att klicka på kolumnrubrikerna.
- För att se detaljerna för en uppgift, dubbelklicka på den, så öppnas ett uppgiftsfönster.
3. Markera uppgifter som slutförda :
- För att markera en uppgift som slutförd, markera kryssrutan bredvid uppgiften i listan "Uppgifter".
- Alternativt kan du öppna uppgiftsfönstret och klicka på knappen "Markera som slutfört".
4. Skapa en uppgiftslista :
- Du kan skapa uppgiftslistor för att organisera relaterade uppgifter.
- För att skapa en ny uppgiftslista, klicka på knappen "Ny lista" i fönstret "Uppgifter".
- Ange ett namn för uppgiftslistan och klicka på knappen "Skapa lista".
- Dra och släpp uppgifter till den nya uppgiftslistan för att organisera dem.
5. Använd kategorier :
- För att ytterligare organisera dina uppgifter kan du tilldela kategorier till dem.
- För att lägga till en kategori, klicka på knappen "Kategorisera" i fönstret "Uppgifter" och välj en kategori från listan eller klicka på alternativet "Skapa ny kategori".
6. Ange prioriteringar :
– Du kan prioritera dina uppgifter för att hjälpa dig fokusera på de viktigaste.
- Klicka på knappen "Prioritet" i fönstret "Uppgifter" och välj en prioritetsnivå.
7. Använd filter och sökning :
- Outlook låter dig filtrera och söka efter uppgifter.
- Klicka på knappen "Filter" i fönstret "Uppgifter" för att visa filteralternativ eller använd sökfältet högst upp i fönstret för att hitta specifika uppgifter.
8. Synkronisera uppgifter med andra enheter :
- Om du använder Outlook på flera enheter kan du synkronisera dina uppgifter för att hålla dig uppdaterad.
- För att aktivera synkronisering, gå till "Arkiv> Kontoinställningar> Kontoinställningar" och se till att alternativet "Uppgifter" är valt för kontot du vill synkronisera.
Genom att använda dessa funktioner kan du effektivt hantera dina uppgifter i Microsoft Outlook, prioritera ditt arbete och hålla ordning.
