Att skapa datavalidering i Microsoft Excel säkerställer att användare anger specifika data eller gör val från en fördefinierad lista. Här är en steg-för-steg-guide för att skapa datavalidering:
1. Välj cellerna :
- Välj de celler som du vill skapa datavalidering för.
2. Öppna datavalidering :
- Gå till fliken "Data" i Excel-bandet.
- I gruppen "Dataverktyg", klicka på alternativet "Datavalidering".
3. Inställningar för datavalidering:
- Dialogrutan "Datavalidering" visas.
4. Välj Valideringskriterier:
- På fliken "Inställningar" väljer du ett valideringskriterium från rullgardinsmenyn "Tillåt". Här är några vanliga alternativ:
- Valfritt värde:Tillåter alla inmatningar.
- Heltal:Tillåter endast heltal.
- Decimal:Tillåter decimaltal.
- Lista:Tillåter val från en fördefinierad lista.
- Datum:Begränsar inmatningen till giltiga datum.
- Tid:Begränsar inmatningen till giltiga tider.
- Textlängd:Validerar längden på textinmatningen.
- Anpassad:Gör att du kan skapa en anpassad valideringsregel med hjälp av en formel.
5. Ange valideringskriterier (om tillämpligt):
- Beroende på de valda valideringskriterierna kan du ange ytterligare kriterier i fältet "Data" eller ange ett värdeintervall. Om du till exempel väljer "Lista" kan du ange listobjekten separerade med kommatecken.
6. Ställ in inmatningsmeddelande (valfritt):
- På fliken "Inmatningsmeddelande" kan du ange ett anpassat meddelande som visas när en användare väljer en cell. Detta meddelande kan ge instruktioner eller riktlinjer för inmatning av data.
7. Ställ in Error Alert:
- På fliken "Error Alert" kan du anpassa hur fel rapporteras till användare om ogiltiga data anges:
- Välj en stil från rullgardinsmenyn "Style" (vanligtvis rekommenderas "Stopp").
- Ange ett anpassat felmeddelande i fälten "Titel" och "Felmeddelande".
8. OK för att ansöka:
- När du är klar med att ställa in reglerna för datavalidering klickar du på "OK" för att tillämpa dem på de valda cellerna.
Nu, när användare anger data i de angivna cellerna, kommer Excel automatiskt att validera inmatningen baserat på de definierade kriterierna. Om ogiltiga data anges visas ett felmeddelande enligt de inställningar du har konfigurerat.
På så sätt hjälper datavalidering till att säkerställa noggrannheten och konsistensen hos data som skrivs in i dina Excel-kalkylblad.
