Att ställa in lösenord för Microsoft 365-dokument lägger till ett extra lager av säkerhet för att skydda ditt känsliga innehåll från obehörig åtkomst. Nedan följer stegen för hur du ställer in ett lösenord för Word-dokument i Microsoft 365:
Steg 1:Öppna Word-dokumentet:
1. Öppna Microsoft Word-dokumentet som du vill skydda med ett lösenord.
Steg 2:Öppna informationspanelen:
1. Klicka på fliken "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av Word-fönstret.
2. I backstagevyn, klicka på alternativet "Info".
Steg 3:Välj "Skydda dokument":
1. Under avsnittet "Skydda dokument", klicka på knappen "Kryptera med lösenord".
Steg 4:Ange och bekräfta lösenordet:
1. I dialogrutan "Kryptera dokument" anger du ett starkt lösenord i fältet "Lösenord".
2. Ange samma lösenord igen i fältet "Ange lösenord igen" för att bekräfta det.
Steg 5:Ställ in lösenordsalternativ (valfritt):
1. Under lösenordsfälten kan du markera rutan bredvid "Kryptera dokumentegenskaper och personlig information" om du vill dölja ytterligare dokumentdetaljer.
Steg 6:Klicka på "OK" för att tillämpa:
1. Klicka på knappen "OK" för att tillämpa lösenordsskyddet på ditt Word-dokument.
Obs!
1. Kom ihåg ditt lösenord för att komma åt det skyddade Word-dokumentet i framtiden.
2. Om du glömmer lösenordet kommer du inte att kunna öppna det skyddade dokumentet.
Genom att följa dessa steg kan du effektivt ställa in ett lösenord för dina Word-dokument i Microsoft 365 för att skydda ditt konfidentiella innehåll.
