Att använda VLOOKUP för att referera till data från en annan arbetsbok i Google Sheets innebär ett något annorlunda tillvägagångssätt jämfört med att referera till data inom samma arbetsbok. Så här kan du använda VLOOKUP från en annan arbetsbok i Google Sheets:
1. Öppna båda arbetsböckerna:
- Öppna arbetsboken som innehåller de data du vill hämta (låt oss kalla detta "Källarbetsboken").
- Öppna arbetsboken där du vill utföra VLOOKUP (låt oss kalla detta "Destinationsarbetsboken").
2. Dela källarbetsboken:
- Klicka på knappen "Dela" i det övre högra hörnet i källarbetsboken.
- Lägg till e-postadresserna till de användare du vill dela arbetsboken med eller välj alternativet "Hämta delbar länk."
- Ställ in behörigheter för att tillåta visning och redigering (eller justera behörigheter efter behov).
- Klicka på "Klar" för att dela arbetsboken.
3. Använd IMPORTRANGE-funktionen i Destination Workbook:
- I Destinationsarbetsboken klickar du på cellen där du vill att VLOOKUP-resultatet ska visas.
- Skriv följande formel och ersätt "SourceWorkbookURL" med den faktiska URL:en till den delade källarbetsboken:
```
=IMPORTRANGE("SourceWorkbookURL", "SheetName! Range")
```
Till exempel:
```
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789/edit#gid=0", "Data!A2:D10")
```
- Ersätt "SheetName" med namnet på arket i källarbetsboken som innehåller de data du vill hämta.
- Ersätt "Omfång" med intervallet av celler du vill hämta, med samma arknamn och intervall som i källarbetsboken.
4. Använd VLOOKUP med IMPORTRANGE:
- I samma cell där du angav formeln IMPORTRANGE, lägg till formeln VLOOKUP för att utföra sökningen:
```
=SÖKUP(lookup_value, IMPORTRANGE("SourceWorkbookURL", "SheetName! Range"), column_index, [är_sorterad])
```
Till exempel:
```
=VLOOKUP(A2, IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789/edit#gid=0", "Data!A2:D10"), 2, FALSE)
```
- Ersätt "lookup_value" med det värde du vill slå upp i den importerade datan.
- Ersätt "column_index" med kolumnnumret för det värde du vill hämta från den importerade datan.
- Ställ in "is_sorted" till TRUE om den importerade datan sorteras i stigande ordning; annars ställer du in den på FALSE.
5. Tryck på Retur:
- Tryck på Enter för att utföra formeln. Funktionen VLOOKUP hämtar motsvarande data från den andra arbetsboken och visar den i Destinationsarbetsboken.
6. Spara ändringar:
- Spara din målarbetsbok för att säkerställa att ändringarna bevaras.
Genom att använda kombinationen av IMPORTRANGE-funktionen och VLOOKUP kan du enkelt hämta data från en annan Google Sheets-arbetsbok och utföra sökningar på dessa data, vilket möjliggör effektivt samarbete och dataanalys över flera arbetsböcker
