ICS-formulär är viktiga verktyg som används för att hjälpa Incident Commander (IC) och personalen att effektivt hantera incidenter. Dessa formulär ger ett standardiserat och organiserat tillvägagångssätt för att registrera, dokumentera och dela viktig information under incidenthanteringsoperationer. Här är några av de viktigaste ICS-formulären som ofta används:
1. Handlingsplan för incidenter (IAP) :IAP är det primära planeringsverktyget som används av IC och personal. Den beskriver målen, strategierna, taktiken, resurserna och uppdragen för incidentresponsen. IAP uppdateras och revideras allt eftersom incidenten utvecklas, vilket säkerställer att all personal är medveten om den aktuella planen.
2. ICS 201 – Incident Briefing Form :Detta formulär används för att kommunicera viktig information till incidentpersonal under genomgångar. Den innehåller detaljer som incidentens namn, plats, datum, tid, mål, strategier, säkerhetsöverväganden och eventuella särskilda instruktioner.
3. ICS 202 - Situationsenhetslogg :Situationsenhetsloggen används för att registrera viktiga händelser, observationer och förändringar i händelsens status. Den ger en kronologisk redovisning av händelsens fortskridande och är ett viktigt verktyg för situationsmedvetenhet och beslutsfattande.
4. ICS 203 - Resursstatusformulär :Resursstatusformuläret används för att spåra status och tillgänglighet för resurser, inklusive personal, utrustning och faciliteter. Denna information hjälper IC och personal att fatta välgrundade beslut om resursallokering och användning.
5. ICS 204 - Uppdragslista :Uppdragslistan dokumenterar de specifika uppgifter och ansvar som tilldelats incidentpersonal. Det hjälper till att säkerställa att alla uppgifter redovisas och att personalen är medveten om sina roller.
6. ICS 205 - Incident Communications Plan :Detta formulär beskriver de kommunikationssystem, kanaler och protokoll som ska användas under incidenten. Det säkerställer att effektiv kommunikation upprätthålls mellan incidentpersonal och intressenter.
7. ICS 206 - Plan för offentlig information :Planen för offentlig information beskriver hur information kommer att delas med allmänheten, media och andra intressenter. Det hjälper till att upprätthålla öppen kommunikation och hantera flödet av korrekt information.
8. ICS 207 - Incident Safety Analysis :Formuläret Incident Safety Analysis identifierar potentiella faror och risker i samband med incidenten. Det hjälper IC och personal att utveckla säkerhetsåtgärder för att minimera risker och säkerställa personalens välbefinnande.
9. ICS 214 – Tidsrapporteringsformulär :Detta formulär används av personal för att registrera de timmar de arbetar med händelsen. Det möjliggör noggrann spårning av personalens tid och ger insikt i resursutnyttjandet.
10. ICS 219 - Kostnadsanalysrapport :Kostnadsanalysrapporten sammanfattar kostnaderna under incidenten, inklusive personalkostnader, utrustningskostnader och andra relaterade utgifter. Denna information är avgörande för budgetering och ekonomiskt ansvar.
Dessa ICS-formulär är viktiga för incidenthantering eftersom de underlättar kommunikation, planering, samordning och dokumentation. Genom att använda dessa formulär kan IC och personal effektivt hantera resurser, minska risker och säkerställa en säker och effektiv incidentrespons.
