Office samarbetsverktyg tillåter flera gruppmedlemmar att samarbeta i projekt och dokument . Dessa verktyg är ute på nätet , vilket innebär att användarna bara behöver logga in i systemet för att se uppdaterade dokument . Handlingar uppdateras i realtid , och användarna inte längre behöver skicka dokument fram och tillbaka via e-post . Alla dessa verktyg fungerar med Microsoft Office . Microsoft Office Live Workspace
Detta verktyg distribueras av Microsoft , och det är gratis för Microsoft Office- användare . Men , kommer användarna att behöva skapa ett konto innan de kommer att kunna dela dokument med andra. Handlingar får endast delas med nuvarande användare också . Programmet levereras med en aktivitet Panel , som har alla de närvarande öppna dokument . Programmet ger också användarna egna personen URL - Uniform Resource Locator , webbadress - vilket innebär att de bara behöver bokmärka deras personliga adress . En annan funktion i Live Workspace är att du kommer att få e-postmeddelanden om någon handling i den delade arbetsytan har ändrats . Om du vill dela ett dokument , användare behöver bara välja från en lista med e-postadresser . Dessa e-postadresser har dragits från användarens egen e- kontaktlista .
Office Collaboration Tools
Detta är ett tillägg för Microsoft Outlook och Exchange . Den är kompatibel med Microsoft Exchange Server 2000 och 2003 , och Microsoft 2000 eller senare versioner . När du har lagt skapar detta verktyg en kontorsskrivare Collaboration Tools rullgardinsmeny . Det tillåter chefer att samordna information med medarbetare, inklusive semester scheman och resolutioner klagomål . Chefer kan också hålla reda på anställdas frånvaro och kostnadsersättningar . Programmet använder en guide format , vilket gör att både chefer och anställda att helt enkelt skriva in sin information och sedan skicka in den . Det finns en avgift för att använda detta program , och varje tillägg är en extra avgift .
Central Desktop för Office
Central Desktop är ett moln program , vilket tillåter användare att dela dokument och resurser på nätet . Molnet systemet fungerar via Internet , och det tillåter användare att dela program , dokument, resurser och idéer . Cloud tillåter användare att logga in på ett centralt system och tillgång till webbaserade applikationer och programvaror . Detta verktyg gör det möjligt för användare att samarbeta och dela Microsoft Office- dokument, inklusive Word , PowerPoint och Excel-dokument . När användarna installerar detta program , kommer ett nytt verktygsfält läggs till Microsoft Office-programmen . Det innebär att användare inte behöver öppna en webbläsare för att göra ändringar i sina dokument . Det är allt gjort i Office-programmet . Eventuella ändringar som görs till ett gemensamt dokument kommer att laddas upp i realtid . Användare kan också redigera samma fil på samma gång . Programmet är kompatibelt med Office 2003 , 2007 och 2010 . Det finns en gratis testversion av denna programvara som tillåter användare att prova några av de funktioner som erbjuds . Den fullständiga versionen av programmet , måste dock köpas .
