Digitala kopiatorer som har interna hårddiskar ofta har flera utskriftsalternativ när du är ansluten till nätverket och utrustad med ett tryck ombord. Ett vanligt alternativ är att skriva ut till en brevlåda . Tillverkarna skiljer på de namn som de använder för den här funktionen . Vissa kallar det " säker utskrift " och andra använder " brevlåda utskrift . " Oavsett vilket namn som används , skriver till en brevlåda resulterar i utskriften som lagras på hårddisken i kopiatorn och kommer inte att skrivas ut förrän du antingen släppa trycket med en kod eller instruera kopiatorn att skriva ut dokumentet . Instruktioner
1
Tryck på " File " -knappen i programmet som du vill skriva ut från . Detta kommer att öppna en nedrullningsbar lista med alternativ .
2
Klicka på " Skriv ut. " En lista över tillgängliga skrivare kommer att dyka upp i ett nytt fönster . Om du bara har en skrivare laddad , kommer dialogrutan och alternativet box visas på din skärm för den specifika skrivaren . Om du har fler än en skrivare , måste du välja den skrivare som har brevlådan funktionen . Välja att skrivaren kommer att öppna upp sin dialog och önskemål fönster .
3
Klicka på " Inställningar " rutan . I det övre högra hörnet på skrivarens dialogruta , kommer det att finnas en ruta som en gång klickat , kommer du in i inställningarna för din skrivare .
4
Välj " brevlåda ". När du anger dina utskriftsinställningar , kommer det att finnas en listrutan i det övre högra hörnet på skrivarens preferenser rutan som kommer att ge dig de utskriftsalternativ tillgängliga . Vanliga alternativ är normal utskrift , säker utskrift eller brevlåda utskrift . Välja brevlådan alternativet öppnas ett fönster där du måste välja vilket e-postkonto du vill skicka dokumentet till .
5
Välj " Apply " för att spara dina utskriftsinställningar . Observera att inställningarna sparats kommer endast att gälla det dokument som öppnas och kommer inte att ändra skrivarens standardinställningar .
6
Tryck " OK " från skärmbilden Skriv ut . När du tillämpar dina utskriftsinställningar , kommer skrivaren dialogrutan visas igen på skärmen . Välj " OK " -knappen för att skicka utskriften till den valda skrivaren .
