När du har en grupp människor som du e regelbundet , är det lättare att ha en lista set utskick som innehåller alla adresser än att öppna varje kontakt för sig . Entourage , Microsoft e-postklient och personlig information manager för Macintosh-datorer , kan du åstadkomma detta genom att man skapar en " grupp " som innehåller önskade e-postadresser . När du har gjort en grupp , kan du skicka e-post till alla medlemmar genom att skriva in gruppnamnet i " Till : " raden i din e-postadress. Instruktioner
1
Öppna Adressboken genom att gå till menyn "Visa" , markera " Gå till " och välja " Address Book . "
2
Håll " ny " -knappen i verktygsfältet som går tvärs över högst upp i fönstret . Välj " Group " från rullgardinsmenyn .
3
Ange ett namn för gruppen . Detta kommer att vara det namn du anger i " Till : " . Raden i din e
4
Klicka på den öppna platsen i " gruppen " fönstret för att få upp de e-fält adressinmatning
5
ange enskilda e-postadresser och returresa . Input Multiple e-post från en lista avgränsas med kommatecken efter varje adress genom att markera de adresser och trycka Kommando + C. I " Gruppen " fönstret , placerar du markören i fältet och tryck Kommando + V för att klistra in dem i gruppen . För att kopiera e-postadresser direkt från din adressbok , markera dem i adressboken , dra dem till " gruppen " fönstret och släppa dem .
6
inskränka möjligheten för gruppmedlemmarna att visa andra e adresser i listan genom att klicka på " visa inte adresser när du skickar till en grupp " alternativ om så önskas .
7
Stäng fönstret för att spara listan . Du kan öppna och redigera gruppen genom att dubbelklicka på gruppnamnet i adressboken .
