med rätt mjukvara och hårdvara , kan din Macintosh-dator fungera som ett röstmeddelande och fax . Detta frigör utrymme på kontoret och konsoliderar mycket av din utrustning till en maskin . Också praktiskt är förmågan att skicka ljudfiler från de inspelade röstmeddelanden samt e digitala bilder på faxen . Instruktioner
Voicemail
1
Köp en Mac telefonsvarare och automation produkt . Populära val är Phlink av Ovolab och Phonevalet av Parliant . Båda levereras med en USB-enhet att telefonlinjen kopplas in samt egenutvecklade programvara .
2
Sätt programmets installations -CD i datorn och installera programvaran enligt anvisningarna .
3
Hook upp hårdvaran till datorn och anslut telefonsladden till enhetens telefonjacket . Starta programmet .
4
Konfigurera röstbrevlådan i programmet . Du kan använda en i förväg vald hälsning, en själv- inspelade meddelandet eller har OSX röst läsa text . Båda programmen kan göra flera röstmeddelanden alternativ , vilket är ett bra sätt att effektivisera informationen . Deltagare uppmanas att använda sin dial - pad för att nå en viss postlåda . Kopplas automatiskt till OSX : s inbyggda fax program som läser inkommande dokument
5
Inkommande fax .
Skicka ett fax
6 File
Klicka - > Skriv ut i det dokument du vill faxa
7
Klicka på " PDF " -knappen och bläddra till FAX . PDF .
8
Ange önskade budskapet informationen i faxfönstret . Välj ett försättsblad , om så önskas , genom att kryssa i " Använd ett försättsblad " rutan och skriva in ämnet och meddelandet information.
9 Fax
Press . Den Mac kommer automatiskt att sända faxet med datorns modem och telefonlinje ansluten antingen till modemporten eller i hårdvaran rutan används för röstmeddelanden . Addera
