Du kan skapa ett standardbrev att skicka till flera mottagare och använda kopplade dokument i Microsoft Word 97 och 2000 ( för PC ) och Word 98 ( för Macintosh ) för att slå ihop adresser i ett " Data Source " -filen med den huvudsakliga Koppla dokument ( standardbrev ) . Detta är en stor tidsbesparande funktion . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Stäng alla öppna Word-dokument och skapa en ny.
2
gå till menyn Verktyg och välj Koppla .
3
Välj Skapa och sedan Standardbrev , och klicka sedan på Active Window knappen .
4
Klicka på Redigera -knappen och välj det dokument du nyss skapade .
5
Gå till Infoga-menyn , välj den tredje Datum och tid ( månad , dag , år ) val och klicka på OK .
6
Tryck tillbaka fyra gånger och börjar skriva innehållet i er skrivelse med endast hälsningsfras följt av ett kolon ( t.ex. " Dear : " ) ; inte inkludera namn eller adress på någon av de personer som du är skriva .
7
När du skriver brev , lämna tomt vilken plats du vill fylla i senare med ett namn eller annan personlig information .
8
efter att du har skrivit brevet , placerar du markören där du vill infoga den första " slå ihop fältet , " eller objekt som ska fyllas i senare ( troligen namnet efter " Dear : " ) , och klicka sedan på Infoga kopplingsinstruktion i verktygsfältet Koppla . Gör detta med varje merge fält tills du har placerat dem alla i rätt läge i kopplingen standardbrev.
9
Spara brevet som huvuddokumentet Letter .
10
Gå till " konfigurera en dokumentkoppling datakälla i Microsoft Word " att lära sig att ställa upp med namn och adresser som ska kopplas till ditt brev .
