Datorn har blivit det viktigaste verktyget för att bearbeta och överföra information från en fysisk eller virtuell plats till en annan . Därför måste många människor som aldrig behövde datorkunskap innan lär nu hur du matar in data i webbformulär eller off - line databaser . Även denna förmåga är inte svårt att bemästra , de flesta människor behöver lite vägledning när nya i processen . Instruktioner
1
Gå till webbformuläret eller databasposten där du måste ange dina uppgifter . När det gäller online-formulär , gör detta genom att lokalisera den webbplats där din form finns och följa anvisningarna för att navigera till rätt webbsida . När du arbetar med en databas , starta programmet och lokalisera specifik post som du behöver för att arbeta .
2
Skjut pilen över till den högra sidan av det ursprungliga fältet där du kan ange dina data , med hjälp av musen , sedan vänster - klicka för att placera markören i fältet . Du är nu redo att skriva in dina uppgifter .
3
Börja skriva dina data i fältet . Om ditt område är en fritt formulerad fältet , kommer du att kunna gå in antingen alfa eller numeriska data ( ord eller siffror ) eller båda ( sk alfa - numeriska data ) . En fritt formulerad fält kan du skriva in namn, adresser, telefonnummer eller kontonummer och i vissa fall till och med hela stycken av information .
4
Backsteg eliminera eventuella felaktigt skrivna tecken . Du kan ta bort större mängder av felaktiga uppgifter genom att hålla ner vänster musknapp medan du drar markören över den felaktiga texten för att markera den och sedan låta musknappen gå och trycka på " Delete " -tangenten på ditt tangentbord . ( Du kan välja data antingen från vänster till höger eller höger till vänster . ) Efter den felaktiga data har raderats , återuppta skriva in dina uppgifter .
5
Klicka någonstans i din redan inskriven text för att lägga till en eller flera tecken eller ord till det . Förutsatt tangentbordet är i " Infoga " -läge , bör du kunna skriva in text var som helst inom ditt befintliga data utan att skriva över informationen som följer . ( Den " Insert " på tangentbordet är en vippströmbrytare , vilket innebär att du trycker på den upprepade gånger orsakar det att växla fram och tillbaka mellan infoga och skriva över lägen . Därför, om du upptäcker att du arbetar i ett läge och föredrar den andra , tryck bara på " Infoga " -knappen en gång . för att återgå till föregående läge , tryck på " Infoga " igen . )
6
Tryck på "Tab " för att gå vidare till nästa fält . Som ett alternativ kan du använda musen för att placera markören i något fält du väljer genom att vänsterklicka det fältet . För att återgå till ett tidigare fält , antingen hålla ner " Shift " -tangenten samtidigt kort trycka " Tab ", eller använda musen , enligt anvisningarna ovan .
7
Använd rätt metod för varje typ av fält , enligt följande : 1 ) Fyll i alla kretsar eller kryssrutor genom att vänsterklicka dem en gång . Om du ändrar dig , klicka igen för att un - check . 2 ) För rullgardinsmenyer , klickar du på pilen till höger om fältet . Detta kommer att orsaka en lista med objekt att falla ner , så att du kan klicka på objektet som du väljer . 3 ) För fält som innehåller listor över objekt som är längre än själva fältet , antingen använda rullningslisten till höger om fältet eller hjulet på musen för att flytta upp eller ned i listan . Klicka för att välja , som ovan . Om du måste välja fler än ett objekt , håll ner " Ctrl " -tangenten samtidigt som du klickar varje objekt . 4 ) För knappar eller flikar , klickar du bara på den rätta . När du har angett dina data i alla fält , antingen klicka på " Spara " eller "Skicka" -knappen . När du har gjort detta , är din datainmatning uppgiften klar .
