För att skapa en felfri register på en dator tar tid och tålamod . Många gillar tanken på att kunna hitta filer enkelt men inte vill ta sig tid att göra det enkelt . Men du kan göra det med en minimal mängd av tid om du följer stegen nedan . Instruktioner
1
Skapa mappar i Mina dokument eller på en enhet som du har tilldelat utrymme för dina dokument .
2
Gör så många mappar som du behöver . Om du gör jobbet från den här datorn så att du har mappar för varje av de företag du arbetar för och sedan dela den mappen i undermappar så att du inte behöver ständigt söka efter viktig information . Till exempel , om du gjorde datainmatning arbete , kan du skapa en mapp med företagets namn . Undermappar kan omfatta " tidrapporter " , " post " du får , " dokument " du behövs för att förse företaget med och " exempel" på det arbete du gör .
3
tilldela mappar för dina personliga dokument samt och de bör vara fristående från varje arbete dokument du har . Därför vill du göra en mapp för arbete dokument och en annan för personliga dokument , och sedan lägga till undermappar.
4
Håll din skola dokument , privata filer , bilder och musik i separata avsnitt . Kategorisera dina mappar beroende på dina behov
5
fil varje dokument i rätt mapp - . Eller skapa en ny - när du får dem . Lägg mappar så ofta som behövs . Om du gör detta varje gång du får ett dokument , är det lätt att hantera .
6
Använd dessa steg för att de mejl du får , och du kommer att ha en felfri register på din dator .
Addera ditt
