Du har fått ett e-signatur i utgående meddelanden och du vill redigera den . Du kan ändra och anpassa din e-signatur på bara några minuter . Alla e-postprogram , även webbaserade e-postsystem , har en process för att lägga till och redigera signaturer . De flesta e-postprogram följer samma grundläggande steg för att redigera en e- signatur . För att anpassa dessa instruktioner för din specifika e-postprogram , leta efter jämförbara verktygsmenyer eller kontakta dina specifika hjälpfiler . Instruktioner
1
Leta upp din signatur fil . I Microsoft Outlook Express hittar du signatur genom att gå till menyn "Verktyg" och öppna " Alternativ " sidan . Hotmail och andra webbaserade e-postklienter har oftast en " Alternativ " där de "signatur" inställningar hittas .
2
Välj den signatur du vill redigera . Det är oftast så enkelt som att klicka i signatur-rutan , vissa program kan ha en " Redigera signatur " -knappen för att klicka . I Outlook kan du ha flera signaturer att välja på , men om du använder en gratis e-posttjänst som Hotmail eller Gmail kommer du förmodligen bara se en signatur tillgänglig för redigering .
3
Ändra teckensnitt , färg och storlek med hjälp av verktygsfältet textformatering ovanför signaturen rutan . Vissa program som Outlook har även en " Font " -knappen som kommer att öppna avancerade formateringsalternativ .
4
Använd grundläggande HTML-taggar för att lägga till hyperlänkar och bilder till din e-signatur om du vill och om din e- programmet tillåter den. För att lägga till hypertext formatering , gå till " Options " -menyn och se till HTML-format är valt ( i motsats till vanlig text formatering ) .
5
Leta efter en kryssruta som säger " lägg signaturer till alla utgående meddelanden " eller något liknande. Markera denna ruta så din signatur kommer att tillämpas på din e-post . Också klicka på " Spara " eller " Verkställ " om tillämpligt i ditt program .
