Spara viktiga e-postmeddelanden är en praxis att du ska komma in i vanan att göra . Även om meddelandet lagras på en säker server , det är aldrig en dålig idé att skapa en annan backup , ifall . Du vet aldrig om servern kraschar eller om du tappar anslutningen till det - om informationen är tillräckligt viktig , spara den . Word-dokument är nästan universell i en företagsmiljö , om du sparar e-post som ett Word- dokument , kommer du att kunna skicka dem till någon annan . Instruktioner
1
Öppna din e-postklient .
2
Öppna eller klicka på e-postmeddelandet som du vill spara .
3
Öppna menyn "Arkiv " -menyn och välj " Spara som . " Om du använder en Mac- baserad e-postklient , "Spara som " alternativ kan vara placerad under programmets meny ( den har samma namn som e-postklient . )
4
Skriv in namnet du vill ha för den sparade filen .
5
Klicka på rullgardinsmenyn och välj " * . doc " som filändelse för din fil . Om du inte ser det här alternativet , välj " * . * " Eller " Alla filer ". Append " . Doc " till filnamnet och klicka på " Spara ".
