Om du är administratör på ett företag som får massa mail från allmänheten , kan du få i uppdrag med jobbet för ombokning dessa mail i inkorgen till rätt person eller personer . Detta kan vara en tidskrävande uppgift , särskilt om du är ny på företaget eller om du arbetar på ett särskilt stort företag . Läs email noggrant och leta efter ledtrådar i märkta adress rutan " Från : " för att hjälpa dig i denna uppgift . Instruktioner
1
Öppna e-postmeddelandet och skanna innehållet . Innehåller den information som en annan avdelning bättre kunna hantera de avsändares frågor eller funderingar ? Det är möjligt att du ska vidarebefordra post till mer än en tjänsteman på företaget
2
granskning av " Från : " . Längst upp i e-postmeddelandet . Vem skickade e-post? Skanna " CC : " rutan . Vem kol kopieras ? Gör folk delar samma e-postadresser ? Det är möjligt att få ett mail som godkändes av flera personer vid en ideell eller företag . Den huvudsakliga avsändare kommer att listas i " From : " rutan . De ytterligare " avsändare " kommer att visas i " CC : " . Rutan Bestäm om e-post är spam eller en bluff
3
. Om så är fallet , ta bort e-post eller rapportera det som skräppost . Om inte , vidarebefordra e-post till en prefekt som bäst skulle hantera den oro som avsändare .
