Om du har en oförutsägbar schema som inte ger dig en garanterad 40 timmar i veckan , då kanske du vill skapa ett diagram i en Microsoft Excel-kalkylblad som tillåter dig att spåra dina timmar arbetade över tiden . Du kan jämföra det här diagrammet för de timmar som anges på din lön för att se till att din arbetsplats korrekt har beräknat din betalning . Instruktioner
1
Öppna ett Microsoft Excel-kalkylblad . Du hittar ofta på Microsoft Excel -ikonen på skrivbordet eller på "Start " -menyn . Dubbelklicka på ikonen på skrivbordet eller singel - ikonen på din " Start " -menyn för att börja .
2
Klicka på cell A1 . Typ " Vecka 1 ". Tryck på " Enter ". I cellerna A2 till A8 , skriver du antalet timmar du arbetat . Varje cell representerar en veckodag . Addera 3
Klicka på cell A9 . Klicka sedan på den tomma " fx " rutan hela ditt verktygsfält . Skriv följande formel för att fastställa det totala antalet arbetade timmar : = SUMMA ( A2 : A8 ) " . Ange "
4
Press Det totala antalet timmar visas i cell A9 .
5
Förvandla dina data i ett diagram . Markera cellerna A2 till A8 med markören : Klicka på A2 och håll nere " Shift " -tangenten och pil . Flytta pilen nedåt i listan över cellerna tills du når cell A8 . Klicka på " Infoga"-fliken på ditt verktygsfält , följt av " kolumn . " Välj ett stapeldiagram . Excel kommer att infoga ett stapeldiagram som speglar dina data .