Om du är medlem i en husägare förening styrelse , en skolstyrelse eller en förälder - lärare ombord , kanske du vill skapa ett nyhetsbrev som håller andra medlemmar uppdaterade om nyheter avseende styrelsens , och ger kortfattad sammanfattning av tidigare möten . För att skapa bättre ombord nyhetsbrev i framtiden , använder ett Microsoft Word- mall . Microsoft Word ger användarna med enkla mallar som ser professionella ut . Du kan förbättra ditt nyhetsbrev genom att använda denna typ av mall för att formatera och reglera innehållet i nyhetsbrevet . Instruktioner
1
Öppna ett nytt Microsoft Word 2007-dokument . Klicka på " Office-knappen " och " Nytt . " Bläddra ned till " Nyhetsbrev ". Välj ett nyhetsbrev stil som du gillar , och dubbelklicka på den . Den kommer att visas i din Microsoft Word-dokument .
2
Klicka på rubriken textrutan . Bättre en styrelse nyhetsbrev börjar med bra rubriker . Dina läsare har begränsad tid att läsa din publikation . Därför , förse dem med den viktigaste informationen genom att effektivt använda dessa rubriker . Ett exempel på en bra öppning rubrik för en styrelse nyhetsbrev kan vara relaterat till en ny omröstning , såsom " PTA styrelse godkänner nya skoluniformer . " Addera 3
Klicka på textrutorna om nyhetsbrev . Behåll din kopia kort , informativ och kortfattad . Till exempel kan du ge en punkt sammanfattningar av möten röster , händelser eller diskussioner . Använd andra textrutor att belysa kommande röster , händelser , insamlingar eller att annonsera styrelseval .
4
använda foton . Ett nyhetsbrev är tråkigt utan bilder . Försök att inkludera åtminstone en eller två bilder i ditt nyhetsbrev . Om du vill infoga bilder , klicka på rutan foto texten på ditt nyhetsbrev . Klicka sedan på " Infoga ", följt av " Picture ". Hitta din bildfil på menyn och dubbelklicka på den . Den kommer att visas i nyhetsbrevet foton rutan . Klicka på bilden och flytta den på plats om det behövs .
5
Skriv namn och kontaktuppgifter till styrelseledamöter på sista sidan . Detta bör visas i varje utgåva av nyhetsbrevet så att läsarna kan enkelt hitta kontaktlistan ska de behöva kontakta en styrelsemedlem .
