När du har skapat en dokumentkoppling datakälla i Word 2003 , du aldrig behöver skriva de individuella adresserna på ett massutskick . Använd bara " Koppla dokument " sidofält att söka dina tillgängliga datakällor , väljer du den du vill ha och sammanfoga med din e- dokument . Här är hur . Saker du behöver
Word 2003
Computer
Visa fler instruktioner
1
Gå till " Verktyg " -menyn , bläddra ner och klicka på " Brev och utskick " notering . Klicka på " Koppla " kommandot . Detta öppnar ett " Koppla dokument " sidebar , som guidar dig genom det kopplade dokumentet .
2
Välj vilken typ av dokument som du ska post . Klicka på "Nästa " längst ner på " Koppla " sidofältet . Välj ditt dokument , och sedan " Nästa " igen för att ställa in datakälla för dokumentkopplingen .
3
Inrätta ett nytt mail merge datakälla genom att välja " Ange en ny lista " från " Välj mottagare " alternativen . Klicka på " Skapa " för att göra en enkel lista över mottagare .
4
Fyll i informationen för varje mottagare som du vill ha tillgängliga för kopplingen . Du kan lägga till titlar , företagsnamn, adresser med mera . Titel och spara listan när du är klar . Listan du skapat kan hittas i en mapp som heter " Mina datakällor . "
5
Finish skapar ditt brev för kopplingen , och skicka .
