Om du använder ordbehandlingsprogram som Microsoft Word ofta , kan du hitta dig själv med samma layout och designelement . Spara tid med dokument genom att skapa ett samlingsdokument som kallas en mall . Mallar kan du dra upp ett dokument med saker du använder ofta och bara lägga till nytt innehåll . Följ dessa steg för att komma igång på din Word-mallar . Instruktioner
1
Hitta Word-mallar i en annan fil än dina dokument . Normalt är de som finns i Microsoft Office /mallar . De kommer också att ha en . Prick förlängning i stället för den normala dokument utvidgning av dok .
2
Skapa en mall från grunden eller från ett öppet dokument . När det är dags att spara , klicka på " Spara som" och välj dokumentmall .
3
överväga att föra in fältkoder från " Infoga " i menyraden på din mall . Den vanligaste är den tidpunkt fältet , som ändrar datumet till aktuellt datum när du öppnar mallen .
4
Öppna en redan sparad mall genom att öppna ett nytt dokument i Microsoft Word . Åtgärdsfönstret kommer att ha en sektion som heter " Nytt från mall . " Denna mapp innehåller alla Office- mallar plus andra skapade av dig . Detta är hur du skapar ett nytt dokument från en mall . Ge den ett nytt namn och spara som ett Word- dokument .
5
Gör ändringar i din mall när det behövs . Du kanske vill ändra teckenstorlek eller stil . Eller lägga till ett sidhuvud eller sidfot . När det blir dags att spara ändringarna i mallen , klicka på " Spara som" och välj dokumentmall . Mallen öppnas . Klicka på namnet som du vill att mallen sparas som . Klicka på OK .
6
Organisera dina mallar genom att skapa undermappar i mappen Mallar . Du kanske vill kalla en " Business Letters . " Addera
