Oavsett om du reviderar ett papper eller berättelse som du har arbetat eller korrekturläsning och redigering arbete någon annan , att kunna spåra de ändringar som görs är ovärderlig . Den metod med vilken du kan göra detta skiljer sig något mellan Microsoft Word 2003 och 2007 , men samma kärnfunktioner finns i båda versionerna . Saker du behöver
dator med Microsoft Word 2003 eller 2007 installerat
Visa fler instruktioner
Microsoft Word 2003
1
Öppna det dokument som du vill göra ändringar i Microsoft Word 2003 . Det bör ha Spåra ändringar -funktionen avstängd som standard , så du måste aktivera den innan du börjar göra de ändringar du vill spåra .
2
Öppna menyn Verktyg . Det är där du kommer att kunna vända på Spåra ändringar , kommer du att märka att verktygsfältet Granska öppnas och bokstäverna TRK visas i statusfältet längst ned på skärmen . Bokstäverna är där för att påminna dig om att Spåra ändringar har slagits på , och verktygsfältet Granska ger dig flera alternativ för hur du kan dessutom redigera dokumentet .
3
När dokumentet har utformats med de spårade ändringarna noterade , kan du spara den för att skicka det till andra så att de kan se dina ändringar . Om du inte vill att andra ska kunna se de ändringar du har gjort , välj den lilla pilen bredvid Godkänn ändringar knappen i verktygsfältet Granska och välj " Acceptera alla ändringar " från menyn som öppnas . Du kan också stänga av Spåra ändringar när du har gjort detta . Addera Microsoft Word 2007
4
Den största skillnaden mellan spåra ändringar i Office 2003 och Office 2007 är den Placeringen av knappen Spåra ändringar . Öppna det dokument som du vill redigera i Office 2007 , och ta del av de olika flikar som visas i menyfliksområdet förutom standard fliken som öppnas med dokumentet .
5
Välj fliken Granska om bandet . Du kommer att märka att flera grupper är tillgängliga , inklusive en som heter Tracking . Det är där Spåra ändringar är belägen , som en knapp istället för att bara vara ett objekt på en meny . Klicka på knappen för att aktivera Spåra ändringar på och av .
6 p Om du klickar på den lilla pilen bredvid texten på knappen Spåra ändringar kan du ställa dina Spåra ändringar alternativ . Du kan också använda den här menyn för att ändra namnet att förändringarna är listade under , om du redigerar ett dokument för någon annan och vill att ändringarna ska hänföras till dig även om de är listade som skaparen av dokumentet .
Addera ditt
