Att veta precis hur man skapar , adress och formatera ett affärsbrev kan vara en utmaning . Du vill att ditt brev att ha ett professionellt utseende . Du kanske har förtryckta brevhuvudet du behöver det som ska skrivas på , så att marginalerna måste vara precis så . Och hur ska du gå om att notera bilagor eller tillägg av en hänvisning linje ? Om du är osäker , använd dessa steg för att skriva ett företag eller personligt brev som är precis lagom . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word genom att dubbelklicka på ikonen Word genväg på skrivbordet eller genom att klicka på " Start", peka på "Program" eller " Alla program " och sedan hitta ord i program listan .
2
Klicka på " File " i verktygsfältet och klicka sedan på " Nytt . " Den " Nytt dokument " åtgärdsfönster öppnas . Under " Mallar " klicka " på min dator. " Den " Mallar " dialogruta öppnas .
3
Klicka på " Brev och fax " fliken . Klicka på " Letter Wizard " -ikonen och klicka på " OK " . Ett nytt dokument öppnas , och du kommer att bli tillfrågad om du vill skicka ett brev eller skicka brev till en e-postlista . Klicka på " Sänd en bokstav . " Den " Letter Wizard " öppnas .
4
Välj " datumlinjen " kryssrutan om du vill lägga till en dag på ditt brev . Välj det datumformat du vill ha från rullgardinsmenyn . Välj en layout och ett brev stil . Om du skriver ut på förtryckta brevpapper , kontrollera " förtryckta brevhuvudet " rutan och ange var ditt brevhuvud placeras ( överst eller nederst på sidan ) och hur mycket utrymme det tryckta brevpapper använder . Klicka på " Next . "
5
Ange mottagarens namn och adress . Välj en hälsningsfras och klicka på " Next . " Om du vill lägga till en referenslinje , utskick instruktioner eller något av de andra alternativen i listan , markerar du lämpliga kryssrutor och klickar på " Next . "
6
Ange ditt namn och returadress om så önskas . Välj en kostnadsfri stängning från listan över alternativ och eventuella andra tillämpliga alternativ och klicka på " Finish . " Skriv innehållet i Er skrivelse och returresa .
