Microsoft Word Spåra ändringar gör att en användare eller flera användare för att se ändringar som gjorts i ett dokument , inklusive infogas och tas bort text och ändras till formatering . Detta är ett användbart verktyg som du kan slå av och på som du vill. Om du skapar dokumentet , se till att ge andra användare tydliga anvisningar om hur du aktiverar Spåra ändringar på och av . Instruktioner
1
göra slutliga ändringar i dokumentet . Gör detta innan du slår på Spåra ändringar för stilistiska ändringar som grammatik och stavning . Övriga redaktörer behöver inte visa dessa förändringar .
2
Slå på Spåra ändringar när ditt dokument är redo för mer omfattande redigering . Gå till Verktyg- menyn och klicka på " Spåra ändringar . " Ändringar du gör i dokumentet visas i en ljus färg , andra redaktörer synpunkter kommer att visas i sina egna distinkta färger
3
Ge tydliga instruktioner för varje redaktör . . För kommentarer som inte insättningar till text , kan du välja att infoga en kommentar ( i menyn Infoga ) eller ställ in texten bort inom parentes . Om några synpunkter bör åtgärdas genom en redaktör och inte en annan , ställa dem på ett visst sätt , som: [ EDITOR1 : Vänligen bekräfta kontaktinformationen i detta avsnitt . ]
4
Lägg granskningsrutan . Du vill inkludera detta verktygsfält om det inte redan är aktiv så att du kan göra ändringarna permanenta . Klicka på Visa-menyn , bläddra till Verktygsfält och klicka på " Granska ". Granskningsrutan visas med " acceptera " och " förkasta " knappar , plus några andra alternativ.
5
kommentarer omdöme och frågor . Innan acceptera eller avvisa ändringar , se alla frågor behandlas . Ta bort alla kommentarer som inte är direkta förändringar av text .
6
Acceptera eller ignorera ändringar . Läs igenom alla ändringar , avvisa någon som du inte vill behålla , och acceptera alla ändringar i slutet . Eller du kan acceptera och avvisa som du går . För att acceptera eller avvisa en ändring , klicka på " acceptera " eller " avvisa " knappen på Granskningsruta . För att acceptera alla , klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid godkänn-knappen och klicka på " Acceptera alla ändringar i dokumentet . " Addera
