upprätthålla en korrekt och up -to-date e-postlista är en av de enklaste sätten att hantera alla dina korrespondens . Oavsett om du behöver för att organisera affärsmöjligheter eller skicka semesterbilder brev till familj och vänner , kan sändlistor vara ett enkelt sätt att bevara information på ett sätt som gör att du snabbt skapa etiketter och standardbrev för något scenario . Här är en steg-för - steg guide om hur du enkelt skapa din egen e-postlista i Word . Saker du behöver
Computer
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Bestäm vad kontaktinformation du vill hålla reda på . Bestäm om du bara vill behålla hemadresser utskick eller adresser arbete. Du kanske vill hålla reda på födelsedagar , e-post eller telefonnummer också. Ta del av alla de olika uppgifter som du vill ha för varje person på din e-postlista .
2
Öppna Microsoft Word . Gå till " File " i övre navigations menyn , och klicka på " Nytt tomt dokument " . Gå till "Arkiv " igen och välj " Utskriftsformat " . Välj liggande läge för sidan orientering , så att dokumentet är bredare än den är lång . Detta kommer att hjälpa till att hantera stora mängder data .
3
Gå till " Table " och välj " Infoga " och sedan " Table " . I tabellen i dialogrutan som dyker upp , skriv in " sex " i kolumnerna fältet . Sex kolumner kommer att hantera följande uppgifter : Förnamn , efternamn , gatuadress , stad , stat och postnummer . Om det i steg 1 du valt att spåra mer information , lägga till en kolumn för varje nytt datafält .
4
Räkna hur många kontakter du har idag som du vill skriva in din e-postlista . Ange att numret i rader fältet i dialogrutan . Klicka på " OK " .
5
Ange dina datafält i varje cell i den översta raden i tabellen . Var och en av dessa datafält kommer att fungera som en rubrik kolumn och gör det enkelt för dig att snabbt organisera alla dina kontakter .
6
Ange information för varje kontakt på en separat rad .
Addera ditt
