Mail Merge är ett enkelt sätt för företag att skapa officiell korrespondens och marknadsföringsmaterial att skicka till kunder och affärspartners . Olika program som Mac Word , Lotus , Access och Microsoft Word kan användas för att skapa ett kopplat dokument . Följande steg gå igenom att skapa post sammanslagna bokstäver med Microsoft Word . Instruktioner
1
Skapa datakällor . Öppna ett tomt Word-dokument . Klicka på " Verktyg ", " Brev och utskick " och sedan " Guiden Koppla dokument . " Under " Välj dokumenttyp , " välj " Letters . " Klicka sedan på " Next : . Startdokument "
2
Identifiera vilken typ av dokument som du kommer att slås samman under "Välj start dokumentet . " Välj mellan " Använd aktuellt dokument , " " Börja med en mall " eller " Börja med ett befintligt dokument . "
3
Select datakällor . Klicka på "Nästa : Välj mottagare " i nedre högra hörnet av popup- ruta på din datorskärm . Identifiera datakällan du vill använda för kopplingen under " Välj mottagare . " Klicka på respektive knapp för att " Använd en befintlig lista , " " Välj kontakter bildar Outlook " eller " Ange en ny lista . " Ladda en befintlig mottagarnas datakälla lista genom att klicka på " Bläddra" under " Använd en befintlig lista . " Leta reda på filen för mottagare på din dator , klicka sedan på " OK " för att ladda upp filen .
4
Skapa brevet . Klicka på "Nästa : Skriv brevet . " Klicka på " Enter " på ditt tangentbord för att lämna utrymme för de sammanslagna poster på toppen av din sammanslagning brevmall . Skriv datum . Klicka på " Enter " sex gånger för att lämna tillräckligt utrymme för mottagarens adress och en hälsning . Ange kroppen av ditt brev . Klicka på " Spara . " : Om du tidigare har skapat brevet , leta upp mallen på din dator . Klicka på " OK " för att ladda upp den bokstav du vill använda i kopplingen .
5
Välj " Hälsning Line" för att infoga en hälsning på toppen av varje bokstav . Klicka på " Address blocket " för att infoga varje mottagares adress i de fusionerade bokstäver .
6
Ställ dokumentet ska skrivas ut . Klicka på "Nästa : Förhandsgranska brev , " klicka sedan på " Next : . Slutför koppling av dokument " Välj skrivaren för att skicka brev till och klicka sedan på " OK . " Addera
