Tidigare använde vi tryckt kalender och böcker datum för att ställa in möten och hålla koll . Även dessa är fortfarande användbara , de är svåra att uppdatera och underhålla . Människor som är praktiskt taget bundna till sina datorer för det mesta av en dag finner det mycket lättare att inrätta ett datorbaserat utnämningen kalender som visar datum och händelser på skärmen i ett behändigt format . Du kan köpa ett program möteskalender som ACT ! , Men det finns ett liknande program tillgängliga gratis från Google . Instruktioner
1
Gå till Google Kalender ( se en direktlänk nedan i Resources ) . Klicka på " Skapa ett konto " för att registrera dig för ett Google -konto och sedan logga in i systemet . ( Om du redan har en allmän Google -konto kan du använda det inloggnings-ID för att logga in )
2
Välj det datum som du vill lägga till information på mini kalendern . Du kan också välja en hel vecka för att se genom att dubbelklicka på den första dagen i veckan (söndag ) .
3
Hitta den kolumn som motsvarar den dag som du behöver lägga till utnämning eller information om händelsen. Bläddra nedåt raderna och hitta en lämplig tidpunkt , och sedan dubbelklicka på rutan som möter på önskad datum och tid .
4
Ange en kort beskrivning av mötet . Till exempel , " Möte med Tom . " Tryck på " Skapa händelse " och din tid är inställd . Upprepa denna process för att boka alla dina kommande evenemang i din nya utnämning kalender .
5
Använd " Quick Add " -funktionen (finns till uppe till vänster i kalendern ) för att boka ett möte snabbt . Skriv bara in namnet på evenemanget , tid , och sedan antingen dag eller en fras som " nästa måndag ", " i morgon " eller " lördag. " Google Kalender kommer att avgöra vad du menar och boka i utnämningen automatiskt . Addera
